Как написать текст к приглашению

Содержание

Приглашение: текст, оформление

Как написать текст к приглашению

Приглашение на день рождение (пригласительный билет) — одна из тех традиций, которые настраивают на праздничный лад и гостей и самого именинника.

Благодаря им есть возможность обозначить день рождения как особенный день и сохранить небольшую память об этом радостном событии.

Если вы празднуете день рождения в модном сейчас тематическом стиле, то у вас есть дополнительная возможность сообщить о стиле и/или придержаться общего стиля праздника с помощью приглашения.

Макеты приглашений на день рождения от нашего сайта можно посмотреть в рубрике Приглашения и скачать бесплатно, также приглашения часто находятся в тематических наборах для кэнди бара.

Приглашения

ПРАВИЛА
оформления и рассылки

Приглашение — это подготовленная открытка с текстовым просьбой явиться на торжество, которое содержит название события, дату, время, место проведения.

Согласно этикету, приглашение должно заполняться от руки, красивым почерком и должно содержать: обращение в уважительном тоне,  дату и время празднования, место проведения (особенно, если вы будете праздновать в кафе или другом развлекательном заведении), телефон для уточнения важных моментов, дресс-код (если вы собираетесь его соблюдать).

Текст приглашения должен содержать:

Строку для заполнения имен приглашенных гостей

Дату и время

Место проведения (адрес)

Телефон/e-mail (для связи)

Дресс-код (если нужен)

Согласно этикету для приглашения нужен конверт под размер открытки. Отправляются приглашения за 2-3 недели до начала мероприятия. Приглашенный по получению приглашения должен оповестить о своем присутствии либо отсутствии в течении 18 часов после получения. Если адресат (приглашенный),  живёт в пределах одного города, то приглашение нужно отправить курьером.

Как правило, приглашения отправляются по почте, но  в последнее время, с развитием интернета появились и другие тенденции: отправка приглашений в цифровом виде на электронную почту или в социальные сети и  видео приглашения. Это очень удобно, оригинально и малозатратно.

Размеры и материалы приглашений

Стандартные размеры приглашений: А6 почтовая (100х140 мм.

), евро-стандарт (100х200 мм), евростандарт в сложенном виде (100х200 мм – в сложении, 200х200 мм или 100х400 мм – в разложенном виде).

Стандартные размеры наиболее часто встречаются в готовых приглашениях, которые можно купить в продаже, а также часто необходимы для приглашений выполненных в технике “Скрапбукинг”.

Форма и размер для цифровых макетов приглашений, которые можно скачать и распечатать — разнообразна и зависит чаще всего от пожеланий заказчика и фантазии исполнителя. В основном придерживаются стандартных размеров: задумывая нестандартную форму, вы должны обязательно обратить внимание на количество приглашений и метод их выполнения.

С обычными прямоугольными формами приглашений нет большой проблемы: их достаточно просто вырезать, можно воспользоваться специальным резаком в фотосалонах.

Для фигурных приглашений нестандартной формы лучше воспользоваться услугой плоттерной резки, если есть возможность или вы планируете сделать много приглашений — потому что вырезать фигурные элементы будет труднее и времени потребуется больше, чем для простой формы.

Цифровые макеты приглашений чаще всего бывают в виде открытки и со сгибом.

Очень удобен размер приглашения-открытки форматом А6 (почти как фотография 10*15), приглашения со сгибом (книжка) на нашем сайте в двух размерах (в сложенном виде/в разложенном виде) — 10*7 см (20*7см) и 10*15 см (20*15 см), относительно листа А 4 приглашение-книжка 10*7 см — 4 шт, приглашение-книжка 10*15 см — 2 шт.

Не все придерживаются стандартных размеров, поэтому при самостоятельной печати макета с не указанными размерами — печатайте 4 шт на лист А4 или 2шт на лист А4.

Тексты приглашений

Тексты приглашений бывают стандартной формулировки, в стихотворной форме. Иногда под тематические приглашения используют любимые (или узнаваемые) выражения героев. Ниже мы публикуем приглашения, текст которых нас просят разместить чаще всего:

__________________________________Приглашаем вас на празднованиеПервого дня рождения нашей любимой ______________/имя/Ждем Вас “____” ________ ________ в ______ : _____По адресу:

___________________________________

Дорог____________________________С радостью приглашаем ___________/тебя/вас/отметить со мной мой день рождениякоторый состоится”____” ________ ________ в ______ : _____По адресу:___________________________________

_____________________________________________

_____________________________________Приглашаем вас”____” ________ ________ в ______ : _____Разделить с нами радостьдня рождения _____________ /имя/По адресу:

___________________________________

Приглашение на детский день рождения вместе с родителями

_____________________________________Приглашаю тебя и твоих родителейна мой день рождения,который состоится”____” ________ ________ в ______ : _____Ждем вас по адресу:___________________________________

Наш телефон: ______________________

Приглашение на детский день рождения универсальное

_____________________________________Отправляю приглашениена мой яркий день рождения,Хочу отметить его шумно,Буду ждать тебя безумно”____” ________ ________ в ______ : _____По адресу:

___________________________________

Приглашение на детский день рождения, если хотите пригласить в детский развлекательный центр

_________________________________________Приглашаю вас на увлекательную вечеринку,Посвященную моему ___ дню рождения,Которая состоится “____” ________ ________ в ______ : _____в ___________________________________По адресу:

___________________________________

Не забудьте хорошее настроение и сменную обувь.
Имя именинника

Для печати необходима мелованная бумага плотностью 250-300 г/м2 или картон плотностью 260-300 г/м2, также очень эффектно выглядят приглашения, распечатанные на дизайнерской бумаге (возможны комбинации материалов) — поинтересуйтесь заранее в типографии какие виды бумаги у них есть в наличии и посмотрите образцы.

Распечатать приглашения можно в типографии или на лазерном принтере (желательно). Если вы используете струйный принтер — лучше распечатывать односторонние приглашения, так как при печати с обеих сторон, особенно на бумаге недостаточной плотностью, краска может просвечиваться.

Обратите внимание, что обычный домашний принтер может не распечатать плотную бумагу, например выше плотности 200 г/м2 — перед покупкой бумаги и печати посмотрите в инструкции, какая максимальная плотность печатаемой бумаги у вашего принтера.

Источник: http://ustroim-prazdnik.info/index/priglashenie_tekst_oformlenie/0-114

Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Как написать текст к приглашению

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

Текст приглашения на свадьбу – как правильно подписать, образец

Как написать текст к приглашению

Свадьба является довольно важным мероприятием в жизни каждого человека. Важно, чтобы на этом празднике присутствовали родственники, друзья и близкие люди. Для этого и необходимо рассылать пригласительные открытки на церемонию.

Но не многие знают, как подписать пригласительные на свадьбу. Ошибки в таком деле могут ввести гостей в заблуждение, что приведет к их отсутствию на празднике, поэтому крайне важно правильно подписывать открытки.

Как заполнять пригласительные – правила

Качественное заполнение приглашений позволит избежать неловких моментов с гостями и лишних вопросов по поводу церемонии. Помимо информации пригласительные должны включать в себя обращение к гостю. Многие молодожены любят заказывать открытки для свадьбы в типографии, что является довольно хорошим решением.

В приглашении обязательно должна содержаться следующая информация:

  • дата и время начала проведения церемонии. При желании можно также указать примерное время завершения торжества;
  • имена и фамилии тех, кому выслано пригласительное.
  • место, где будет проводиться праздник. Можно указать адрес и название заведения;
  • стилистика торжества планируемый дресс-код. Гости должны быть готовыми ко всем неожиданностям. Если же никаких сюрпризов не будет, можно указать, что дресс-код необязателен.
  • имена молодоженов с их подписями.

Образец

Способов приглашения свидетелей, друзей, сестер и братьев, бабушек и дедушек и близких на свадьбу существует огромное количество.

Правильно заполнить пригласительное не всегда бывает просто, ведь нужно учитывать огромное количество деталей, описать которые довольно трудно.

Главное, чтобы текст был милым и интересным, это можно будет назвать успехом. Также при желании можно вставить фото будущих молодоженов, если на открытке останется место. В качестве образца применим следующий вариант:

“Разрешите пригласить Вас на самый главный праздник в нашей жизни – первое семейное торжество, на котором будут соединены наши судьбы и сердца! Нам было бы крайне приятно, если бы вы присутствовали на этом событии и разделили с нами счастье и радость.”

После этого указывается дата, время и место проведения церемонии и другие детали. Также молодожены должны вписать свои имена и расписаться.

Как выбрать стиль текста

Существует три разновидности стиля для приглашения гостей на церемонию: официальный, неофициальный и юмористический.

В официальном стиле нет никакой эмоциональности, в нем важна только информация. Зачастую он используется для приглашения не самых близких людей или дальних родственников.

Чтобы позвать близких родственников или друзей на свадьбу, лучше всего использовать неофициальный стиль.

В нем допускается применение уменьшительно-ласкательных имен гостей. Также можно написать более эмоциональный текст в стихах или прозе. Для приглашения близких друзей на свадьбу можно использовать юмористический текст.

Такой выбор является оптимальным, если стилистика свадьбы подразумевает выполнение друзьями каких-либо шуточных процедур или использование необычного дресс-кода.

Смешной текст развеселит гостей и поднимет им настроение, что также будет несомненным преимуществом.

Как обращаться в приглашениях к гостям

Обращение к гостям в пригласительных также является немаловажным фактором. При использовании официального стиля необходимо полностью прописывать ФИО гостя, не используя инициалы, с обращением «Уважаемые», «Дорогие», «Почтенные» большими буквами.

При неофициальном стиле допускается обращение к гостю по полному имени или по сокращенному. Для родственников также можно использовать ласковые обращения, такие как «Мамочка», «Папа», «Бабушка».

Лучше всего, если приглашения будут отдаваться из рук в руки – это подчеркнет искренность открытки и покажет гостю, что его присутствие на свадьбе крайне важно.

Как написать о дресс-коде

Если свадьба будет проводиться в определенном стиле, об этом необходимо обязательно проинформировать гостей.

Для этого в пригласительном указывается дресс-код. Гости должны знать, в какой одежде и каких цветах они должны прийти на церемонию. Так, для свадьбы в пиратской тематике необходимо заранее позаботиться о костюмах и распределить роли.

Информация о дресс-коде указывается в конце пригласительного.

Подпись пригласительного – варианты

В зависимости от стиля текста будут различаться и подписи молодоженов. Для официального стиля необходимо написание полного имени и фамилии, без инициалов.

При использовании неофициальной стилистики можно обойтись использованием полных или уменьшительных имен. По европейским традициям сначала идет женское имя и только затем мужское.

Также при приглашении на свадьбу большой семьи, обязательно указывать имя главы семьи.

Но подписи молодоженов не всегда необходимы. Если церемония будет включать небольшое количество гостей, до 20 человек, тогда подписывать приглашения – хорошая идея.

От руки даже можно написать сам текст приглашения – при условии, что почерк красивый и разборчивый. Но если планируется масштабная свадьба, выполнять всю работу собственноручно – плохая идея. Пригласительные можно приобрести в типографии, где их красиво заполнят специалисты.

При этом место для имен гостей и подписей молодоженов можно оставить пустыми, после чего останется лишь заполнить бланк.

Примеры текстов

Правильное оформление и составление текстов – довольно трудоемкое занятие. Главное, проверять их на наличие различного рода ошибок.

Большое количество примеров текстов можно найти в интернете, причем в разных стилях. Эксклюзивные приглашения, в свою очередь, понадобится составлять самостоятельно.

Стандартный

Стандартное приглашение является довольно распространенным, его можно использовать для рассылки старым друзьям или дальним родственникам, а также почетным гостям.

Хорошим примером такого текста можно считать следующий вариант:

“Уважаемые Анастасия и Михаил! Спешим поделиться с вами радостью: скоро состоится одно из главных событий в нашей жизни. Будем рады вашему присутствию на празднике любви. Отказ не принимается!”

После чего указывается информация о дате, времени и месте проведения церемонии и ставятся подписи молодоженов.

Веселый

Прикольные приглашения на свадьбу написать немного труднее, хоть они обычно и короткие. Зачастую такой вариант рассылается хорошим друзьям или родственникам.

При таком выборе можно быть уверенным, что у гостей улучшится настроение и появится желание прийти на церемонию. Приглашение с юмором настроит гостей на позитив и веселье. Неплохим примером подобного приглашения является следующий текст:

“Дорогой друг! Это не спам, прошу дочитать информацию до конца. Мы решили жить долго и счастливо и умереть в один день! Мастер-класс «Как начать счастливую жизнь и не поубивать друг друга» пройдет в указанное время в указанном месте.

Все средства, собранные на празднике, пойдут на благое дело, в фонд выживания только что образованной ячейки общества. Каждому гостю полагается сюрприз! Частичка нашего счастья в подарок!”

Трогательный

Трогательные пригласительные также являются достаточно распространенными. Их можно рассылать родителям, близким родственникам и хорошим друзьям.

Трогательная цитата, вставленная из какого-либо романа, станет отличным решением. Хорошим примером трогательного текста является следующий вариант:

“Любимый, бесценный, уважаемый и, конечно же, очень важный для нас человек! Ты сейчас читаешь не просто письмо или открытку, а настоящее приглашение на праздник по случаю нашей свадьбы, которая состоится в указанную дату. МЫ будем тебя ждать на церемонии венчания в указанное время по указанному адресу, а затем на регистрации брака и на банкете. Не забудь взять с собой веселое настроение!”

После чего ставятся подписи молодоженов и вписываются имена гостей. Трогательные приглашение рекомендуются отсылать только близким людям, которые смогут их оценить по достоинству.

Это видео поможет вам правильно и красиво составить текст для приглашений на свадьбу:

Составить креативный текст для пригласительного на свадьбу не всегда бывает легко. Качественно оформить открытку или письмо также довольно трудно. Главное, чтобы выбор осуществляли молодожены, так как это их бракосочетание. Различные шаблоны в интернете позволят значительно упростить выбор и ускорить написание текста.

Источник: https://svadba.expert/podgotovka/priglasitelnye/kak-podpisat

Как написать текст к приглашению

Как написать текст к приглашению

06.04.2018

Такое знаменательное событие, как свадьба, требует тщательной подготовки. Поэтому стоит позаботиться не только о нарядах и лимузинах, но и о пригласительных открытках.

Это не просто формальность, призванная оповестить гостей о торжестве. Приглашение — своеобразная визитная карточка предстоящего мероприятия.

О характере счастливого события говорит текст приглашения на свадьбу.

Фото Carrie Ann Nelson с сайта Flickr.com

Традиционно текст свадебного приглашения содержит обращение к гостю, сообщение о торжестве, время, место проведения бракосочетания, а так же имена приглашающих.

Учитывая перипетии современной жизни, не лишним будет уточнить как время и адрес регистрации, так и ресторана или иного заведения, где будет пройдет застолье.

В таком случае гость, опоздавший на регистрацию брака, сможет посетить торжественный обед.

Важно: текст для пригласительных на свадьбу должен соответствовать характеру предстоящего мероприятия. Высокопарный текст в стиле светских раутов подходит для свадьбы в элитном ресторане. Если же торжество предполагается провести в кругу близких, друзей, в небольшом кафе или дома, такой слог пригласительной открытки будет выглядеть пафосно и неуместно.

Следует учесть, что однотипный текст приглашения на свадьбу, шаблоны которого можно найти в разных источниках, не может подойти для всех. Согласитесь, обращение «достопочтенный…» не подойдет брату или близкому другу, хотя и вполне уместно для почетного гостя. Поэтому логично заказать или изготовить несколько видов открыток для разных гостей. Условно их можно разделить на четыре группы.

  1. Гости. С которыми вы не находитесь в тесных отношениях, но желаете их видеть на своей свадьбе. Например, коллеги по работе, сокурсники.
  2. Родители.
  3. Свидетели.
  4. Друзья.

Для всех гостей

Общепринятый текст пригласительных на свадьбу, шаблоны которого приводятся ниже, подойдет для всех гостей из этой группы. Тем не менее, даже усредненные вежливые слова должны быть искренни, без нарочитого канцеляризма. В первой строчке — обращении — указывают имя и отчество гостя. Классические приглашения могут выглядеть так:

Фото Frau Haselmayer с сайта Flickr.com

«Уважаемый Сергей Петрович!Мы приглашаем Вас на официальную регистрацию нашего счастливого союза. Она состоится в 10:00 25 февраля 2016 года по адресу: Московский пр-кт, 8.

С уважением, Н.П. Иванова и Д.С. Петров»

Источник:

Как правильно составить письмо-приглашение

  • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).

Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

Так же используются стереотипные выражения:«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»

«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес][телефон, email и т.д.]

Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].Организаторы [название события]: [список организаторов].Ведущие [название события]: [список ведущих].Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований.

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя.

Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Источник:

Письмо приглашение

В этой статье поговорим о письме-приглашении, правилах его написания, структуре и отличиях от приглашения к сотрудничеству.  Как лучше составить письмо-приглашение, чтобы собрать максимально возможное количество участников на мероприятии? Каковы основные правила  написания деловых писем-приглашений и какие есть нюансы? Всё это, а также образец письма-приглашения, вы найдете ниже. 

К сожалению, многие путают деловое письмо-приглашение и приглашение к сотрудничеству.

Дело в том, что письмо-приглашение – это приглашение клиентов на различные мероприятия, начиная от ординарного совещания и заканчивая банкетом по случаю открытия нового представительства.

Приглашение к сотрудничеству является коммерческим предложением, которое вы делаете вашим потенциальным клиентам, и об этих письмах мы поговорим в другой статье.

Еще одно письмо, с которым не нужно путать приглашение – это job offer, или письмо-приглашение на работу. Ему посвящена отдельная статья, а эта расскажет о письмах-приглашениях на деловые мероприятия.

Общие правила написания и структура

Письмо-приглашение представляет собой один из многочисленных видов делового письма. Рекомендую вам прочитать еще и статью об общих правилах написания деловых писем. Практически все они относятся и к приглашению, а особенности и нюансы касаются исключительно текста.

Письмо-приглашение оформляется на фирменном бланке для писем организации. В «шапке» бланка – справочные данные об организации. Написанное письмо подписывается генеральным директором или уполномоченным руководителем, после чего проходит процедуру регистрации и отправляется адресату.

Приглашения на неформальные мероприятия могут быть оформлены и на открытках, карточках, даже на тематических предметах. Все зависит от фантазии организаторов.

Главное – следить, чтобы полет этой фантазии не победил в споре с правилами делового этикета.

Кстати, чаще всего следить за этим приходится именно секретарю… Каким бы неформальным ни было мероприятие, оно в первую очередь деловое, и соберутся на него не друзья, а бизнес-партнеры. Об этом нужно помнить всегда.

Заголовок к тексту, или тема письма

Заголовок к тексту пишется, как всегда,  ответ на вопрос «О чем?» коротко, ёмко и по существу. Если коллеги из другой организации приглашаются на совещание, то и заголовок будет «О совещании», если на пресс-конференцию, то «О пресс-конференции» и так далее.

Текст письма-приглашения

Текст этого рода писем обычно короток и носит чисто информативный характер. В тексте нужно:

— полностью назвать мероприятие,

— при необходимости – назвать повод для его проведения,

— сообщить дату, время и место события,

— указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта),

-если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках,

— указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Пример:

Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 122-А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес: secretary@sitename.com.

Чем дольше вы работаете с организацией, тем более формальными станут такие письма, а о том, когда, куда и зачем ехать на совещание, все его участники будут осведомлены задолго до того, как будет написано письмо-приглашение. В этом случае оно преследует немного другие цели: доказать в случае чего, что стороны вместе шли к соглашению по спорному вопросу. Но это очень частный случай.

Если вы не работали с организацией ранее или работали непродолжительное время, то тогда желательно максимально подробно расписать мероприятие. Так у вас будет больше шансов вызвать заинтересованность.

Пример:

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на конференцию «Новые технологии в сфере маркетинга», проводимую рекламным агентством «Золотой жираф». Мероприятие состоится 25 апреля 2015 года в 15:00 по адресу: Москва, Проспект Мира, 150, гостиница «Космос», 2 этаж, конференц-зал № 1.

На конференции будут представлены новые технологии в области маркетинга и продвижения услуг на рынке, увеличения количества продаж, возможность извлечения выгоды в условиях финансового кризиса.

Среди докладчиков: генеральный директор РА Костюченко Алена Константиновна; руководитель отдела рекламы Рачков Виталий Андреевич; бизнес-тренер, кандидат экономических наук, Громов Дмитрий Викторович.

С полным списком докладчиков и тематикой докладов вы можете ознакомиться в приложенной к письму программе конференции.

Участие в конференции бесплатное.

По всем вопросам вы можете обратиться по адресу secretary@sitename.ru или по телефону (499)123-45-67. Контактное лицо – Андрей Мартынов.

В случае если ваша организация является вышестоящей по отношению к адресату, или это давний партнер, то от нее можно потребовать подтвердить участие в мероприятии. Это делается с помощью следующих формулировок:

Участие просим подтвердить по телефону (номер).

Источник: https://soveti-masterov.com/instruktsii/kak-napisat-tekst-k-priglasheniyu.html

➤ Составляем официальное письмо-приглашение

Как написать текст к приглашению

В данной статье рассмотрим, как составить официальное приглашение на встречу, переговоры или совещание. Поделимся образцами писем-приглашений.

Письма-приглашения на мероприятие: образцы

Официальное письмо-приглашение на мероприятие

Компания, которая планирует провести мероприятие, во время подготовки к нему учитывает, что придется рассылать официальные письма-приглашения. Особенно это касается мероприятий, для которых составляют списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость. Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии.

Для начала, разберитесь в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное деловое письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к этой категории определяют исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Основные особенности письма-приглашения на мероприятие:

  • именное, отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному;
  • содержит информацию, которая касается каждого гостя в отдельности;
  • выглядит презентабельней, чем остальные письма — бумага лучшего качества, декор;
  • может быть написано от руки.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо приглашение на мероприятие: образец

Скачать образец

Письмо-приглашение на встречу

Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассматривать. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.

Письмо-приглашение на встречу можно отправить только руководителю конкретной организации. При необходимости он сам решит, стоит ли приглашать других сотрудников. Об этом он уведомит вас отдельным письмом, чтобы вы заранее спланировали посадочные места для всех присутствующих.

Письмо приглашение на встречу: пример для представителей другой организации

Скачать образец

Письмо-приглашение на переговоры

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, учитывайте, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания, секретарь должен пригласить участников, оповестить руководителя о сотрудниках, которые не пришли, выяснить причины их отсутствия.

Подготовка к плановому совещанию с большим числом участников начинается за 1,5–2 недели и включает в себя следующие этапы:

  • назначить дату, время и место совещания;
  • составить повестку дня, список участников и докладчиков;
  • выполнить работы, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  • составить текст приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводят, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Электронное письмо приглашение на внутреннее совещание: образец

Скачать образец

Как написать и оформить письмо-приглашение иностранцу

Отправляя письмо приглашение иностранным партнерам, сотрудникам и клиентам, нужно учитывать, что они могут не знать ваш город. Поэтому стоит приложить к письму схему проезда к месту мероприятия или к вашей организации.

Также необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания.

Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно составить его на английском.

Пример письма-приглашения для иностранного партера компании

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для остальных участников. Планируя события с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется, чтобы оформить нужные документы, спланировать перелет.

Полезный сервис от журнала «Справочник секретаря»: конструктор деловых писем

Воспользоваться сервисом

Итог

В отличие от остальных деловых писем письмо-приглашение оформляют на листах различного формата с добавлением различных элементов украшения текста — шрифты, стили текста, изображения.

Обязательные элементы: фразы приглашаем Вас…, приглашаем…; наименование мероприятия; указание на время и место проведения мероприятия; программа мероприятия или вопросы, которые будут рассмотрены; условия участия или дополнительная информация.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210864-qqq-17-m4-pismo-priglashenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.